Je me retrouve face à un chantier qui prend l'eau financièrement... On avait pourtant bien bossé en amont, mais certaines estimations se sont révélées complètement fausses. Du coup, je cherche des pistes pour redresser la barre sans (trop) rogner sur la qualité. Des retours d'expérience seraient super utiles !
C'est le genre de situation où une renégociation des contrats avec les fournisseurs peut s'avérer payante. Même si c'est délicat, expliquer la situation et voir s'ils peuvent faire un geste, quitte à revoir les modalités de paiement ou les volumes commandés par la suite. En parallèle, un audit des dépenses s'impose pour identifier les postes où des ajustements sont possibles. Parfois, on trouve des petites optimisations qui, mises bout à bout, peuvent représenter une somme non négligeable.
Solarian a mis le doigt sur un truc essentiel : l'audit des dépenses. C'est un peu comme chercher des pièces d'or dans les poches d'un vieux manteau, on est souvent surpris de ce qu'on trouve ! Plus sérieusement, l'idée de renégocier les contrats, c'est un peu jouer au funambule, faut pas se louper. Mais si Saga explique la situation avec tact et qu'elle a bien préparé son argumentaire, ça peut le faire. Faut pas hésiter à chiffrer l'impact des erreurs de planification, histoire que les fournisseurs comprennent bien l'enjeu. Par exemple, si les erreurs ont entraîné un surcoût de 15%, faut le dire clairement. Et proposer des solutions concrètes, genre étaler les paiements sur une période plus longue, ou s'engager sur des volumes plus importants à l'avenir. C'est donnant-donnant, quoi. Et pour l'audit des dépenses, faut vraiment passer tout au peigne fin. Regarder les coûts de matériel, de main d'œuvre, les frais de transport, les assurances... Tout ! J'ai vu des chantiers où on gaspillait de l'énergie à gogo, littéralement. Des éclairages allumés en plein jour, des machines qui tournaient à vide... Des trucs tout bêtes, mais qui, multipliés par la durée du chantier, finissent par coûter une blinde. On pourrait facilement grapiller 5% des dépenses totales juste en optimisant ces petits riens. Et là, on parle pas de rogner sur la qualité, juste d'être plus malin. En parlant de solutions alternatives, je me demande si Saga a exploré la possibilité de modifier certaines spécifications techniques, sans pour autant sacrifier la qualité, bien sûr. Parfois, on peut trouver des matériaux moins chers, ou des techniques de construction plus rapides, sans que ça se voie au final. Faut juste faire preuve d'ingéniosité et ne pas avoir peur de remettre en question les choix initiaux. C'est un peu comme faire de la couture : parfois, faut découdre pour mieux recoudre ! Et garder l'info qui circule, si un imprévu arrive, il faut réagir vite.
Merci Runemaiden32 et Solarian pour ces suggestions très concrètes ! L'idée de l'audit des dépenses, c'est noté, je vais m'y atteler dès demain. Et la renégo avec les fournisseurs, ça me fait un peu flipper, mais je vais préparer mon speech !
Si Saga se sent d'attaque pour renégocier, elle pourrait aussi envisager une approche différente : au lieu de juste pleurer misère, elle pourrait proposer aux fournisseurs de devenir partenaires du projet. Genre, les associer plus en amont aux décisions, leur donner une visibilité sur les bénéfices potentiels si le chantier se redresse... Ca demande de l’ouverture d'esprit des deux côtés, mais ça peut créer une dynamique positive et inciter les fournisseurs à faire des efforts plus importants. Et au pire, si ça ne marche pas, elle aura au moins tenté une approche constructive au lieu de se contenter de demander des rabais.
Sherlock_Social, tu marques un point ! Transformer les fournisseurs en partenaires, c'est pas juste une tactique de négo, c'est une vraie stratégie gagnant-gagnant. En plus de la visibilité sur les bénéfices, on peut aussi les impliquer dans la recherche de solutions. Après tout, ce sont eux les experts de leurs produits et services. Ils pourraient avoir des idées pour optimiser les coûts ou trouver des alternatives moins chères, tout en maintenant la qualité. Un brainstorming collectif, ça peut débloquer des situations !
Saga, quand tu dis que les estimations se sont révélées fausses, tu parles de quel type de poste de dépenses exactement ? C'est pour mieux cerner l'ampleur du problème et voir quelles solutions pourraient être les plus adaptées.
Kahina84, c'est surtout sur les fondations qu'on a eu des surprises... Le terrain s'est avéré plus compliqué que prévu, et du coup, on a dû faire des travaux de consolidation qu'on n'avait pas du tout budgétés. Sans compter l'augmentation du prix de certains matériaux depuis le début du projet, mais ça, c'est un peu partout pareil, j'imagine.
Saga, merci pour ces précisions. Pour les fondations, est-ce qu'une expertise complémentaire avait été réalisée avant de démarrer les travaux, ou est-ce que les surprises sont apparues en cours de chantier ? Je me demande si une assurance pourrait couvrir une partie de ces dépenses imprévues.
Saga : le 20 Mars 2025